Manchmal ertappe ich mich dabei, wie ich ein kleines bisschen neidisch bin – auf meinen Zahnarzt. Nicht wegen des Bohrgeräuschs, sondern weil dort alles einfach funktioniert. Ich bekomme automatisch eine Terminerinnerung per SMS, kann online verschieben, die Rechnung kommt per E-Mail und die Unterschrift läuft über ein Tablet. Alles sitzt. Alles greift ineinander.

Und dann spreche ich mit Praxen, die noch jeden Termin handschriftlich notieren, sich durch Papierstapel wühlen oder Patientenfotos mit dem Handy abfotografieren. Nicht, weil sie nicht digital denken wollen – sondern weil sie glauben, sie wären „noch nicht so weit“. Oder weil einfach niemand zuständig ist.

Genau da setzt meine Kursreihe an. Drei kostenlose Webinare, die nicht zeigen, wie kompliziert Digitalisierung ist – sondern wie leicht sie sich anfühlen kann, wenn man mit den richtigen Schritten beginnt.

IT? Macht bei uns der Mann meiner Kollegin …

In fast jeder Praxis gibt es ihn: den „PC-Menschen“. Manchmal ist es der Partner. Manchmal der Sohn. Oder „jemand, der sich auskennt“. Was es fast nie gibt: eine echte Übersicht. Wer weiß schon, wie alt der Empfangs-PC ist? Ob der Router regelmäßig Updates bekommt? Oder ob ein funktionierendes Backup läuft?

IT wird in vielen Praxen wie ein Nebenschauplatz behandelt – dabei ist sie längst das Rückgrat. Ohne funktionierende Technik nützt die schönste Software nichts. Deshalb haben wir im ersten Teil der Kursreihe nicht mit Tools begonnen, sondern mit dem, was oft fehlt: einem klaren Blick auf die Realität.

✔️ Welche Geräte sind überhaupt im Einsatz?
✔️ Gibt es ein durchdachtes Passwortsystem?
✔️ Wer ist wofür zuständig – und weiß das auch?

Wir haben live eine kleine IT-Inventur angestoßen, um genau diesen blinden Fleck sichtbar zu machen – ohne Vorwürfe, aber mit dem Ziel: Endlich Klarheit.

Und weil viele Teilnehmende wissen wollten, wie sie im Vergleich zu anderen Praxen dastehen, haben wir eine anonyme Kurzumfrage entwickelt. Sie dauert drei Minuten und gibt sofort ein erstes Gefühl, wo man steht – und wo sich der Einstieg lohnt.

👉 [Zur IT-Selbstcheck-Umfrage (Link einfügen)]

Technikangst? Nein – es fehlt nur der Einstieg.

Bevor die Kursreihe gestartet ist, dachte ich: Wahrscheinlich haben viele Praxen einfach Angst vor Technik. Vor Passwörtern, Cloud, Datenschutz, neuen Tools.

Aber was ich erlebt habe, war ganz anders. Die Bereitschaft ist da. Die meisten wollen längst digitalisieren – sie spüren den Druck. Termine in Zettelform, verstreute Dokumente, Kommunikationschaos. Es ist nicht so, dass nichts gemacht wird. Es wird einfach zu viel auf zu vielen Wegen gemacht. Das war der Satz, den ich am häufigsten gehört habe.

„Ich weiß, dass ich was ändern muss. Aber ich weiß nicht, wo ich anfangen soll.“

Was vielen fehlt, ist nicht Mut – sondern ein klarer Startpunkt. Deshalb habe ich die drei Kurse so aufgebaut, dass sie genau diesen Einstieg bieten: niedrigschwellig, verständlich und konkret. Keine Theorie, keine Fachsprache – sondern echte Aha-Momente und sofort spürbare Entlastung im Alltag.

Drei Kurse – drei Aha-Momente

Danke an das Fortbildungszentrum Halfmann

Ein herzliches Dankeschön an das Fortbildungszentrum Halfmann, das diese Kursreihe initiiert und mir das Vertrauen als Dozent geschenkt hat. Es war mir eine Freude, so engagierte Teilnehmer:innen begleiten zu dürfen.

In jedem Termin gab es diesen einen Moment, in dem plötzlich ein Knoten geplatzt ist. Aus einem „Ich blick da nicht durch“ wurde ein „Ach so einfach ist das?!“ – und aus Aufschieben wurde Handeln. Hier ein kurzer Rückblick auf die drei Kurse, die genau das ermöglicht haben:

Kurs 1: Sicher starten: Passwort-Manager verstehen & nutzen

Viele Praxen verwenden noch immer dasselbe Passwort für alles – aus purer Überforderung. Im ersten Kurs haben wir das aufgelöst:

• Wie ein Passwortmanager wie Bitwarden oder 1Password funktioniert

• Wie man sichere Master-Passwörter erstellt und alle Logins organisiert

• Wie man Zwei-Faktor-Authentifizierung (z. B. Authy, Google Authenticator) nutzt

• Und wie man Team-Zugänge sauber verwaltet

➡️ Ergebnis: Viele haben direkt einen Passwortmanager installiert – und gemerkt, wie entlastend es ist, endlich Ordnung zu haben.

Kurs 2: Datenschutzkonform kommunizieren: Messenger im Praxisalltag

Kommunikation mit Patient:innen und Team – oft läuft sie über WhatsApp, weil es schnell und praktisch ist. Aber sicher ist das nicht. Also haben wir Alternativen besprochen:

Signal, Threema Work, Siilo als DSGVO-konforme Messenger
wie du einen AV-Vertrag abschließt und worauf es dabei ankommt
welche Regeln und Prozesse es für sichere Praxis-Kommunikation braucht
wie ein guter Begrüßungstext oder feste Kontaktzeiten helfen, den Alltag zu entlasten

➡️ Ergebnis: Viele wussten gar nicht, wie einfach der Umstieg sein kann – und haben direkt ihre Kommunikationsstrategie überarbeitet.

Kurs 3: Ordnung schaffen: Digitale Dateiablage einrichten

Eine Teilnehmerin schilderte ihren Alltag: Patientenunterlagen lagen in der iPhone-Fotogalerie, im Mailpostfach und im Aktenschrank. Chaos pur. Wir haben gezeigt:

wie du mit Nextcloud eine zentrale, geschützte Ablage schaffst
welche Ordnerstruktur sich für Praxen bewährt hat
wie du Mitarbeitenden Zugriff gibst, ohne Datenschutzrisiken zu schaffen
wie du auch gescannte Papierdokumente einfach integrieren kannst

➡️ Ergebnis: Nach dem Kurs war klar: Eine durchdachte Dateiablage spart täglich Zeit – und sorgt für Sicherheit im Kopf.

Alle drei Kurse sind weiterhin in der Akademie des Fortbildungszentrums Halfmann abrufbar – mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Checklisten und Empfehlungen für deinen eigenen Start.

Alle Aufzeichnungen & Unterlagen – jetzt kostenlos abrufen

👉 Alle drei Kurse – inkl. Arbeitsblätter, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Videoaufzeichnungen – findest du kostenlos in der Akademie des Fortbildungszentrums Halfmann.

Einfach einloggen und unter „Digitale Praxis“ reinschauen.

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Dann trag dich unverbindlich auf die Warteliste für die nächsten Wiederholungstermine ein: [Link einfügen]

Dein nächster Schritt – verständlich, persönlich, machbar

Digitalisierung ist kein Projekt, das man „irgendwann mal“ fertig hat. Aber du musst es nicht allein schaffen. Wenn du dir Klarheit wünschst – und endlich jemand, der dich an die Hand nimmt:

✅ Hier findest du meine Angebote speziell für Podolog:innen und andere Therapeut:innen – von digitaler Patientenablage bis sicherer Online-Zahlung, verständlich erklärt, individuell eingerichtet:

👉 [Zur Angebotsübersicht – Link einfügen]

Oder fang mit dem Kleinsten an:

🎯 Mini-Check (30 Min – 79 € netto):

Du zeigst mir, was du hast – ich zeige dir, was du sofort besser machen kannst. Drei einfache, realistische Schritte – ganz ohne Fachchinesisch.

📞 Und wenn du lieber direkt sprechen willst: Ruf mich an. Wenn ich nicht rangehe, rufe ich garantiert zurück.

Du brauchst keinen IT-Studiengang, nur einen Plan

Die größte Hürde ist oft der Anfang. Aber wenn du diesen Artikel bis hierher gelesen hast, hast du ihn längst gemacht.

Jetzt geht es darum, dranzubleiben – mit kleinen, konkreten Schritten, die du sofort umsetzen kannst.

Drei Ideen für deinen Start:

1. Passwörter aufräumen – Entscheide dich für einen Passwortmanager und starte mit deinem ersten sicheren Masterpasswort.

2. Messenger prüfen – Nutzt ihr in der Praxis noch WhatsApp? Dann ist jetzt der richtige Moment für den Wechsel.

3. Dateien sortieren – Überlege, wo deine sensiblen Daten liegen – und was du verbessern willst.

Die 42 Module – dein Werkzeugkasten für den digitalen Praxisalltag

Aus meinen Erfahrungen in über 100 Beratungen habe ich sieben Themenfelder entwickelt, die wirklich wichtig sind – von Technik & Sicherheit bis Terminverwaltung und Online-Sichtbarkeit.

Jedes Thema ist in konkrete Module unterteilt, die du einzeln nutzen kannst – je nachdem, wo du gerade stehst.

Keine Theorie. Keine Marketingblasen. Sondern praxisnahe Umsetzungshilfe – Schritt für Schritt.

„Ich wusste endlich, wo ich anfangen kann – und hatte nach dem ersten Gespräch schon drei Dinge gelöst, die mich vorher ewig blockiert haben.“

👉 [PDF mit allen 42 Modulen jetzt kostenlos herunterladen]