POP3, IMAP und SMTP mit Verschlüsselung der Zugangsdatenübertragung per SSL und TLS
Anleitung zur Einrichtung Ihres eMailers
Sie sollten Ihren Mailaccount per IMAP betreiben. So ist sichergestellt, dass Sie auf jedem benutzen Gerät alle Mails zur Verfügung haben, im Eingang, im Ausgang und allen anderen Ordnern. Sie haben auf dem Mailserver immer eine Kopie der Mail liegen.
Wenn Sie Ihren Computer wechseln, müssen Sie nur Ihre Zugangsdaten eingeben und Ihr Postfach ist so eingerichtet, wie Sie es gewohnt sind. Weiterhin sollten Sie den Verbindungsaufbau per SSL und /oder TLS verschlüsseln.
Keine Angst – hier zeige ich wie einfach das ist.
Die Sache mit dem Servernamen
Nur wenn Sie den korrekten Servernamen eintragen, verwenden Sie SSL korrekt und es gibt keine Zertifikatsfehler im Mailprogramm. Den Namen haben Sie mit Ihren Zugangsdaten erhalten. Es ist immer ein Bewohner Springfields.
| Protokoll | Servername | Portnummer |
|---|---|---|
| IMAP | servername.kundenserver42.de | Port 993 |
| SMTP | servername.kundenserver42.de | Port 465 |
| POP3 | servername.kundenserver42.de | Port 995 |
Thunderbird starten und die eMail-Adresse eingeben
Thunderbird öffnen, sie werden direkt gefragt wie es weitergehen soll. Wählen Sie unten links meine existierende eMail verwenden. Falls der Hinweis fehlt, geben Sie rechts oben über das Menü mit den 3 waagerechten Strichen und wählen Einstellungen, Konten-Einstellungen.
Abfrage der Zugangsdaten und Namen des Mailservers
eMail-Adresse und Passwort eingeben, auf manuell bearbeiten klicken
1. Zeile: IMAP auswählen, Mailserver eingeben, STRTTLS wählen
2. Zeile: SMTP auswählen, Mailserver eingeben, STRTTLS wählen
3. Zeile: Benutzername für Posteingaen und Postausgang eintragen
fertig klicken
Rechtssicherheit: Einstellungen für die Signatur
Das eMail-Programm funktioniert. Jetzt muss noch die rechtlich korrekte Signatur eingerichtet werden. Oben rechts in die Einstellungen » Konteneinstellungen gehen. Links den Account wählen » unter Signaturtext die Signatur einkopieren. Bei jeder neuen Mail sind alle Informationen direkt Ihrer eMail angehangen.
Outlook starten und die Einrichtung beginnen
Outlook öffnen » oben links Datei » rechts Kontoeinstellungen öffnet die Einrichtungsroutine. Über Neu » E-Mail-Konto » POP oder IMAP geht es weiter.
Abfrage der Zugangsdaten und Namen des Mailservers
Wählen Sie manuelle Konfiguration und geben die Daten ein. Wichtig ist hier die Übergabe der Einstellungen für den Postausgang in den erweiterten Einstellungen.
Test der Einstellungen, Speichern.
Im letzten Schritt überprüft Outlook die Daten und bieten Ihnen die Speicherung an. Legen Sie zum Schluss eine Mailsignatur an. Hier zur Erklärung
Mail starten und die Einrichtung beginnen
Beim 1. Start fragt Mail direkt nach Zugangsdaten. Sonst über die Einstellungen (⌘ ,) Accounts unten links auf + den Dialog aufrufen. Jetzt anderen Mailaccount hinzufügen wählen und die Daten eingeben.
Abfrage der Zugangsdaten und Namen des Mailservers
IMAP auswählen, Servername, Benutzername und Passwort eingeben. Weiter.
Test der Einstellungen, Speichern.
Nach der Eingabe der Zugangsdaten für den Versand (SMTP) bekommen Sie eine Zusammenfassung angezeigt.
