POP3, IMAP und SMTP mit Verschlüsselung der Zugangsdatenübertragung per SSL und TLS

Anleitung zur Einrichtung Ihres eMailers

Anleitung zur Einrichtung Ihres eMailers

Sie sollten Ihren Mailaccount per IMAP betreiben. So ist sichergestellt, dass Sie auf jedem benutzen Gerät alle Mails zur Verfügung haben, im Eingang, im Ausgang und allen anderen Ordnern. Sie haben auf dem Mailserver immer eine Kopie der Mail liegen.

Wenn Sie Ihren Computer wechseln, müssen Sie nur Ihre Zugangsdaten eingeben und Ihr Postfach ist so eingerichtet, wie Sie es gewohnt sind. Weiterhin sollten Sie den Verbindungsaufbau per SSL und /oder TLS verschlüsseln.

Keine Angst – hier zeige ich wie einfach das ist.

Die Sache mit dem Servernamen

Nur wenn Sie den korrekten Servernamen eintragen, verwenden Sie SSL korrekt und es gibt keine Zertifikatsfehler im Mailprogramm. Den Namen haben Sie mit Ihren Zugangsdaten erhalten. Es ist immer ein Bewohner Springfields.

ProtokollServernamePortnummer
IMAPservername.kundenserver42.dePort 993
SMTPservername.kundenserver42.dePort 465
POP3servername.kundenserver42.dePort 995

Mozilla Thunderbird

Zur Einrichtung Ihres Mailaccounts benötigen Sie vier Dinge

  1. Benutzername
  2. Passwort
  3. Namen des Mailservers
  4. Signaturtext

Daten zur Hand? Dann kann es losgehen.

Thunderbird starten und die eMail-Adresse eingeben

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Thunderbird öffnen, sie werden direkt gefragt wie es weitergehen soll. Wählen Sie unten links meine existierende eMail verwenden. Falls der Hinweis fehlt, geben Sie rechts oben über das Menü mit den  3 waagerechten Strichen und wählen Einstellungen, Konten-Einstellungen.

Abfrage der Zugangsdaten und Namen des Mailservers

eMail-Adresse und Passwort eingeben, manuaell bearbeiten klicken.

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eMail-Adresse und Passwort eingeben, auf manuell bearbeiten klicken
1. Zeile: IMAP auswählen, Mailserver eingeben, STRTTLS wählen
2. Zeile: SMTP auswählen, Mailserver eingeben, STRTTLS wählen
3. Zeile: Benutzername für Posteingaen und Postausgang eintragen
fertig klicken

Rechtssicherheit: Einstellungen für die Signatur

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Das eMail-Programm funktioniert. Jetzt muss noch die rechtlich korrekte Signatur eingerichtet werden. Oben rechts in die Einstellungen » Konteneinstellungen gehen. Links den Account wählen » unter Signaturtext die Signatur einkopieren. Bei jeder neuen Mail sind alle Informationen direkt Ihrer eMail angehangen.

Microsoft Outlook

Zur Einrichtung Ihres Mailaccounts benötigen Sie vier Dinge

  1. Benutzername
  2. Passwort
  3. Namen des Mailservers
  4. Signaturtext

Daten zur Hand? Dann kann es losgehen.

Outlook starten und die Einrichtung beginnen

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Outlook öffnen » oben links Datei » rechts Kontoeinstellungen öffnet die Einrichtungsroutine. Über Neu » E-Mail-Konto » POP oder IMAP geht es weiter.

Abfrage der Zugangsdaten und Namen des Mailservers

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Wählen Sie manuelle Konfiguration und geben die Daten ein. Wichtig ist hier die Übergabe der Einstellungen für den Postausgang in den erweiterten Einstellungen.

Test der Einstellungen, Speichern.

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outlook_8_test2

Im letzten Schritt überprüft Outlook die Daten und bieten Ihnen die Speicherung an. Legen Sie zum Schluss eine Mailsignatur an. Hier zur Erklärung

Apple Mail

Zur Einrichtung Ihres Mailaccounts benötigen Sie vier Dinge

  1. Benutzername
  2. Passwort
  3. Namen des Mailservers
  4. Signaturtext

Daten zur Hand? Dann kann es losgehen.

Mail starten und die Einrichtung beginnen

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Beim 1. Start fragt Mail direkt nach Zugangsdaten. Sonst über die Einstellungen (⌘ ,) Accounts unten links auf + den Dialog aufrufen. Jetzt anderen Mailaccount hinzufügen wählen und die Daten eingeben.

Abfrage der Zugangsdaten und Namen des Mailservers

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apple_5_daten3

IMAP auswählen, Servername, Benutzername und Passwort eingeben. Weiter.

Test der Einstellungen, Speichern.

apple_5_daten3

apple_6_zusammenfassung

Nach der Eingabe der Zugangsdaten für den Versand (SMTP) bekommen Sie eine Zusammenfassung angezeigt.