Netztaucher

GTD: Papiere auf Wiedervorlage legen

Bei der Struktierung meiner Arbeit setzte ich Stück für Stück die Methoden von Getting Things done um. Für eine bisher sehr umständliche Aufgabe, der Wiedervorlage von Papier habe ich eine sehr simple Lösung gefunden.

Zum Beispiel habe ich hier einen kleineren Stapel von Papierbons aus Barkäufen. Diese sind in einzelnen Summen höher als GWG und ich muss diese in verschiedenen Baumärkten auf eine korrekte Rechnung bringen lassen. Da in etwa klar ist wann ich dort langkomme will ich am passenden Tag erinnert werden das mitzunehmen. Ich will es aber aus dem Kopf bekommen, deshalb hatte ich bisher folgenden Ablauf:

# Papier auf Scanner, PDF-Anhang per eMail
# Mailanhang auf Rechner speichern
# Termin in iCal eintragen mit Handy syncen

Dann bin ich auf ein Sonderangebot an Pultordnern eines Kunden gestossen. Nun kann ich direkt das Papier in die dafür vorgesehen Zahl legen. Es gibt die Pultordner 1-31 und A-Z, für meinen Kunden ein alter Hut, für mich eine echte Erleichterung. Schon merkwürdig wie kompliziert die Dinge ohne Papier sind.

Ach ja, Werbung muss sein! Ich hatte per eMail angefragt ob ich denn die Ordner abholen kann oder ob Sie für den Preis nur online zu haben sind. Heute mittag stand der Lieferfahrer der Bürohengste vor meiner Tür und hat mir die beiden direkt nach Haus gebracht. Bürohengst – Alles für Ihr Büro.