Aufreger des Tages – Rutsch gut rein…
Alle Jahre wieder, ich hole das gleich mal nach vorn…
die netztaucher goes die netztaucher GmbH
Am 1. Oktober habe ich die netztaucher GmbH beurkunden lassen. Schritt für Schritt wurden Lieferanten informiert, Kunden angeschrieben und bei diversen Diensten die Daten geändert. Ganz langsam hat die neue Firma die Fahrt aufgenommen.
Was ändert sich denn jetzt?
Wenig. Es gibt keine Änderungen im Personal, in der Leistung beim Support. Ein rein formaler Akt. Eigentlich ist nur die Anschrift und die Bankverbindung anders. Da diese aber mit der Umstellung auf SEPA komplett anders aussieht fällt das nicht ins Gewicht. Alle Veröffentlichungen lassen sich hier einsehen: https://www.handelsregister.de
Best Practice: SEPA mit CAO und Starmoney
Checkliste: 5 Schritte zur SEPA-Umstellung mit CAO-Faktura und Starmoney
PDF kostenlos erstellen
PDF kostenlos erstellen
Wenn es darauf ankommt Dokumente originalgetreu zu verteilen bietet es sich an diese ins PDF-Format zu bringen. Leider ist Acrobat nicht gerade billig. Wir zeigen Ihen eine kostenlose Alternative.
PDF auf Mac erstellen
Vorgehen unter MacOS
Im Druckdialog lässt sich ganz einfach eine PDF-Datei als Druckziel auswählen. Ganz nebenbei lassen sich auch gleich noch diverse Optionen einstellen.
Vorgehen unter Windows
Die einfachste Möglichkeit ist die Kombibation aus Ghostscript und FreePDF. Hierzu müssen Sie nur die beiden Pakete installieren. Die Konfiguration erfolgt automatisch.
Benötigte Software
Vorgehen unter anderen Betriebsystemen
Sollte Ihr Betriebsystem keine PDF-Erzeugung bieten, können Sie diese nachrüsten
Die hier vorgestellten Methode PDF-Dateien zu erstellen, basiert auf folgender Idee. Sie drucken aus Ihrer Anwendung heraus die Datei über einen „virtuellen Drucker“. Dieser Drucker legt eine Datei an. Mit Hilfe eines Zusatzprogrammes können Sie nun diese Datei nach PDF konvertieren.
Benötigte Software
Als Erstes ein Postscript-fähiger Druckertreiber. Hier kommen mehrere Modelle in Frage. Wir empfehlen einen beliebigen Drucker zu installieren den Sie unter Windows finden. Er muss nur PS-fähig sein. Auf der sicheren Seite sind sie wenn Sie den grössten HP-Farb-Laserdrucker installieren.
Weiterhin benötigen Sie die Software GhostScript & GSView. Diese Software nimmt die Anzeige der Druckdatei und die eigentliche Konvertierung nach PDF vor.
Installation
Installieren Sie den Drucker. Bei der Installation werden Sie gefragt an welchem Anschluss der Drucker sich befindet. Das Sie den Drucker ja nicht haben, wählen Sie einfach „Datei“ aus der Liste. Wenn Sie zu einem Neustart aufgefordert werden tun Sie das.
Als nächstes laden Sie GostScript & GSView. Bei der Installation von GSView sollte man wählen, daß es mit PS-Dateien verknüpft wird.
Der Weg zur PDF-Datei
Sind die beiden Programme und der Druckertreiber installiert, dann kann es schon losgehen. Eigentlich sehr einfach. Nehmen wir an Sie wollen ein Tabellenblatt z.B. Excel weitergeben. Sie möchten ausSicherheitsgründen keine Exceldatei versenden und Sie wissen auch gar nicht ob der Empfänger überthaupt eine passende Programmverison besitzt. Dann öffnen Sie die Datei ganz normal in Excel und drucken Sie aus. Sie sollten zum Druck den Postscript-Drucker nutzen.
Der Drucker ist ja nicht wirklich vorhanden, also fragt Windows, in welche Datei der Ausdruck geschrieben werden soll. Die Datei sollte dabei die Endung ps für Postscript erhalten. Geben Sie einen Speicherort für die Datei an. Klicken Sie auf ok. bzw. speichern.
Der Zweite Schritt: Klicken Sie doppelt auf die eben erstellte Datei. Die Datei wird nun mit GSView geöffnet. Es erscheint eine Vorschaue des Dokumentes. Anschliessend klicken Sie File -> Convert. Als Device sollte pdfwrite ausgewählt sein. Wer will kann hier noch einzelne Seiten auswählen und ein paar Einstellungen vornehmen. An sich reicht es aber den Dialog mit OK zu bestätigen.
GSView fragt nun noch in welche Datei es das Ergebnis schreiben soll. Leider hängt es selbst keine Dateiendung an, so daß man den Dateinamen selbst um ein „.pdf“ erweitern muß. Schon ist die erste PDF-Datei fertig!
Weitere Software zur Erstellung von PDF-Dateien
- GostScript & GSView
- Einen PS- Druckertreiber. Zum Beispiel von: Adobe (nur s/w) oder
- Lexmark (z.B. Optra C7XX)
WordToPDF (1.7)
Download
Worddateien zu PDF konvertieren
Betriebssystem: Windows XP, Windows NT, Windows Me, Windows 98, Windows 2000
Grösse: 1.01 MB
Lizenz: Freeware
Ghostview
Ghostview (4.3)
Grafisches Frontend für Ghostscript
Betriebssystem: Windows XP, Windows NT, Windows Me, Windows 98, Windows 95, Windows 2000
Grösse: 1.28 MB
Lizenz: Freeware
HTMLDOC
Download
Webseiten im PDF-Format abspeichern
Betriebssystem: Windows XP, Windows NT, Windows Me, Windows 98, Windows 95, Windows 2000
Grösse: 2.45 MB
Lizenz: Freeware
Notepad Pro (1.5)
Download
Freeware Texteditor mit PDF-Exportfunktion
Betriebssystem: Windows XP, Windows NT, Windows Me, Windows 98, Windows 95, Windows 2000
Grösse: 1.56 MB
Lizenz: Freeware
pdfFactory Win 9x
Download
PDF-Dateien anwendungsunabhängig erstellen und drucken
Betriebssystem: Windows Me, Windows 98, Windows 95
Grösse: 1.23 MB
Lizenz: Shareware
pdfFactory Win NT/2000/XP
PDF-Dateien anwendungsunabhängig erstellen und drucken
Betriebssystem: Windows XP, Windows NT, Windows 2000
Grösse: 1.60 MB
Lizenz: Shareware
Gedanken zu SEPA
sepa
Eigentlich eine gute Idee
Die Idee eines einheitlichen Zahlungsraumes in Europa (Single Euro Payments Area) finde ich richtig gut. Seit 2008 gibt es die Möglichkeit Überweisungen und Lastschriften in 27 Ländern durchzuführen. Leider hat sich die Umsetzung in der Softwarelandschaft sehr lang hingezogen. Ab Februar 2014 gibt es die traditionellen Überweisungen, Lastschriften, Abbuchungen nicht mehr. Es wird dann ausschliesslich auf SEPA gesetzt. Wie die Umstellung hier im Einzelnen ablief erkläre ich im Artikel Best Practice SEPA.
Eigentlich ganz einfach
Prinzipiell ist der Wechsel ja nur eine leicht veränderte Bankverbindung. Die IBAN ersetzt dabei die Kontonummer, setzt sich aus einem Bankkürzel, der alten Kontonummer und der Bankleitzahl zusammen. Als zweite Angabe wird die BIC oder Swift benötigt. Als Zahlungsempfänger, gerade wenn man Lastschriften und Abbuchungsaufträge benutzt hat gibt es weiteren Handlungsbedarf. Hier steckt der Teufel im Detail.
Eigentlich richtig schlecht gemacht
Als schlechte Erfahrung ist mir ein Infotermin der Sparkasse Uckermark in Erinnerung. Vertreter vom Vorstand, Mitarbeiter von Starfinanz (Hersteller der Software Starmoney) und einige Firmenkundenbetreuer sahen sich eine vorgelesenePowerpointshow an. Dazu meckerte ein eingeladener Bankkunde das SEPA ja alles kompliziert macht und man solle doch an die alten Leute denken…
Die wirklich kniffligen Fragen konnte bislang niemand beantworten. Hier wird sich durch Versuch und Irrtum zeigen, was funktioniert. Wie unterscheidet sich denn denn nun die Basis-Lastschrift von der Firmenlastschrift genau? Fällt jeder Verbraucher automatisch aus der Firmenlastschrift? Eine Firmenlastschrift lässt sich nämlich nicht zurückbuchen, wenn das Konto gedeckt war. Basisslaschriften darf der Kontoinhaber 8 Wochen lang zurückgeben.
Unbeantwortet ist auch die Frage wie denn nun das Formular vor Einzug einer Firmenlastschrift zu übermitteln ist. Geht es an die abgehende Bank, die Hausbank, muss die Bank das bestätigen usw. Eine Sache die wirklich nach Bürokratie müffelt – wie bei dem Abbuchungsverfahren seinerzeit.
Zum Schmunzeln taugt das auch
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- Gut gemacht!
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- Gut gemacht, und schön getextet!
Eine Nebensächlichkeit ist hier dann wohl das Formular, welches millionenfach an deutsche Firmen geht. Inhalt ist die Gläubiger-Identifikationsnummer. Das versendete PDF heisst, ganz deutsch Creditor Identifier.pdf. Mein Kunde Andres Jede hat eine kleine Glosse dazu geschrieben.
Dennoch: In 5 Schritten die SEPA-Umstellung meistern
Mit ein wenig Vorbereitung schaffen Sie auch in den noch verbleibenden Wochen den Umstieg! Hier der Schlachtplan:
