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Mailen wie die Profis
Das Erscheinungsbild einer eMail lässt viele Rückschlüsse auf den Schreiber zu. Outen Sie sich nicht als eMail-Anfänger. Befolgen Sie die Regeln die für Kommunikation per eMail gelten. Dazu gehören:
Artikel aus der Reihe eMail effektiv nutzen.
Schnell ist sie, kostengünstig, archivierbar, durchsuchbar und soll Zeit sparen - eine eMail. Sie bietet viele Möglichkeiten. Damit Sie diese Möglichkeiten nutzen können sollten Sie einige Stolpersteine kennen. Denn wie so oft steckt der Teufel im Detail.
Beachten Sie folgende Punkte
- aussagekräftige Betreffzeilen
- Zeilen maximal 72 Zeichen lang
- versenden Sie keine Dateianhänge ungefragt
- geben Sie bei grösseren Dateianhängen Bescheid
- formatieren Sie ihren Text sparsam mit Absätzen
- versenden Sie keine eMails HTML-formatiert
- verwenden Sie eine kurze Signatur mit max. 7 Zeilen
- trennen Sie Text und Signatur
Signaturen
Die beste Werbung ist die die keiner richtig wahrnimmt. Was spricht dagegen in jeder eMail einen kleinen Satz zu schreiben der Ihre Leistungen/Produkte beschreibt ? Das ganze soll natürlich automatisch funktionieren.
eMailer verfügen in der Regel über das Feature Signatur. Das ermöglicht Ihnen, im einafchsten Fall, eine kleine Textdatei an jede eMail die Sie versenden. Achten Sie darauf das sie Text und Signatur mit minus minus Leerzeichen trennen.
Beispiel für eine Signatur
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