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Schutz vor Spam, Filter für eMails, Tricks und Kniffe
Sie erwarten eine wichtige eMail und müssen sich im Posteingang neben alten eMails durch Werbemüll und irgendwie doch noch interessantem hindurch-wühlen. Meist viel schlimmer als auf dem Schreibtisch.
Artikel aus der Reihe eMail effektiv nutzen.
Dabei ist es ganz einfach die Kommunikation per eMail wirklich effektiv zu gestalten. Unsere Kunden profitieren vom Spamfilter welcher auf dem Server bereits den grössten Teil erkennt und die in den Betreff der Nachricht *****SPAM***** hinenschreibt.
Jeder moderne eMailer besitzt die Möglichkeit Ordner anzulegen, Adressen zu verwalten und Filter anzulegen. Mit diesen Filtern können Sie dann ganz nebenbei den Spam ausfiltern.
Spam - Unverlangte Werbung
Wirklichen Schutz vor Spam gibt es nicht. Sie können jedoch die Belästigung auf fast null bringen. Dazu gibt es einige Möglichkeiten. Sie können wenn Sie vom gleichen Absender immer wieder Werbung bekommen diesen Ihrem Datenschutzbeauftragten melden oder an Spamcop weiterleiten. Dort wird er dann angemahnt oder auf eine Blacklist gesetzt. Absender auf dieser Liste können in Teilen des Internet keine eMails mehr versenden da Sie einfach nicht mehr weitergeleitet werden.Wenn Ihnen diese Massnahmen zu aufwendig sind, dann filtern Sie Ihre Post.
eMails automatisch sortieren - Mit Filtern geht das
Sie können Ihre eMails nach verschiedenen Kriterien automatisch in dafür erstellte Order verschieben lassen, an verschiedene Empfänger weiterleiten, markieren oder löschen lassen. Diesen Vorgang nennt man filtern. Wenn Sie zum Beispiel immer wieder Werbung mit einem bestimmten Betreff erhalten können Sie diesen Betreff als Filterregel benutzen.
Filteregeln funktionieren nach dem Wenn, dann-Prinzip. Wenn eine oder mehrere Bedingungen erfüllt sind, dann tue dieses oder jenes. Nehmen wir an Sie möchten das alle eMails die an die Adresse info@firma.de in den Ordner Allgemeine Anfragen verschieben. Gehen Sie wie folgt vor.
Outlook Express
Extras » Nachrichtenregeln » eMail
Kreuzen Sie an: Enthält den Adressaten in der "An"-Zeile. Sie werrden dann aufgefordert den Empfänger anzugeben. Tragen Sie hier ein info@firma.de Als zweiter Schritt kommt die Aktion die ausgeführt werden soll wenn die Bedingung erfüllt ist. Hier kreuzen Sie an in den Ordner Info verschieben. Wenn der Ordner noch nicht vorhanden ist wird er erstellt.
Mozilla
Tools » Nachrichtenfilter » neu
Die Einstellungen im Mozilla gestalten sich genauso. Sie wählen die Bedingung und dann die Aktion die ausgefürt werden soll wenn diese eintritt. Alles sehr bequem in einem Fenster.
Anwendungsmöglichkeiten
Dieses Verfahren können Sie nun auf verschiedene Problemstellungen anwenden. Wenn Sie zum Beispile eine eMail mit dem Begriff Sex automatisch löschen wollen dann legen Sie einfach einen Filter an der aussagt wenn Betreff Sex dann verschieben ikn Papierkorb.
Oder wenn Betreff Beschwerde als wichtig markieren und Kopie an Beschäftsführer senden. Sie können natürlich auch mehrere Bedingungen verknüpfen. Grenzen setzt Ihnen hier nur Ihr eMailer. eine Beschreibung der verschiedenen eMailer für Windows finden sie im Artikel Werkzeuge.
Tips unds Tricks
Als Firma besitzen Sie eine Domain in der Form www.firma.de Dazu gehören in der Regel eMail-Adressen und eMail-Weiterleitungen. Ausserdem gibt es die Möglichkeit eine Adresse festzulegen auf der alle eMails ankommen zu der es keinen direkten Empfänger gibt. Was spricht also dagegen das Sie für z.B. für Bestellungen eine andere Adresse angeben wie z.B. für Newsletter usw. Das hat den Effekt das Sie ein wirksames Kriterium für die Filterung der Post haben und auch nachverfolgen können ob ein Händler Ihre Adressen ungewollt weitergibt.
Lesen Sie im Artikel Spamabwehr wie Sie den Adressensammlern ein Schnippchen schlagen können.
Die Konfiguration solcher Aliase ist von Hoster zu Hoster unterschiedlich. In unseren Angeboten sind keine gesonderten Einstellungen nötig. Das heisst Sie haben vo vornherein unbegrenzt viele eMail-Adressen.
Schauhen Sie sich die Möglichkeiten Ihres eMailer genau an. Die einzlnen Einstellungen mögen von Programm zu Programm ein wenig unterschiedlich sein. Der Weg ist jedoch immer der gleiche. Wenn Sie erst einmal dieautomatische Sortierung von eMails probiert haben werden Sie sich bald fragen wie sie bisher ohne ausgekommen sind.