Aus aktuellem Anlass mal etwas zu Dateiformaten. Wenn ich Daten anfordere, kläre ich immer in welchem Format ich Dateien haben möchte. Aus gutem Grund verwende ich kein Microsoft Office, ich habe auch kein Corel oder anderes. Es gibt universellere Formate als .doc, .cdr oder .pps. Dennoch bekomme ich immer wieder zum Teil recht kuriose Sachen. Oft muss ich dann erst hier nachsehen was das denn überhaupt für ein Programm ist welches solche Dateien erzeugt.

Erstaunlich das es immer wieder Kunden und freie Mitarbeiter gibt welche sich keine Gedanken machen in welcher Form Sie Informationen weitergeben. Ich spreche doch auch Deutsch mit einem Deutschen ;-) Aus meiner Sicht: Ich habe kein Word, will es mir auch nicht anschaffen. Aus Kundensicht: Word versteckt zahlreiche Informationen in einem Dokument, schon das reicht ja um es nicht für den Austausch zu verwenden, von Viren ganz zu schweigen.

Was Word so hergibt

Hier liegt eine Datei. Ein Angebot. Es ist erstellt mit Word 8. Der Author IEB hat es am 16.01.2006 erzeugt und 22 min lang bearbeitet. Es wurde 5 mal gespeichert, zuletzt von IEB. Es wurde also nicht zur Kontrolle vorgelegt. Ich weiss welcher Drucker verwendet wird, auf wen die Software registriert wurde und wo der Speicherort der Datei ist.

Dateiformate für den Austausch

Wenn es darum geht etwas layoutgetreu weiterzugeben dann bietet sich PDF an. Es gibt einige Vorteile:

1. meist kleiner als Originaldatei
2. leicht und kostenfrei zu erzeugen
3. Lesesoftware für fast alle Plattformen
4. abstufbare Rechte (lesen, drucken, ändern usw.)

Heise meldet Adobes Geschäfte laufen blendend. Fein. Ich habe in dieser Woche mein Arbeitspferd auf einem neuen Rechner komplett neu aufgesetzt. In dem Zusammenhang alle verwendete Software überprüft und nach sinnvollen Updates gesucht.

Als Standardeditor verwende ich Homesite in der Version 4.01. Schon alt und auf moderne Seiten nicht zugeschnitten. Gerade beim Erstellen von Seiten nach XHTML-Standard ein echtes Ärgernis.

Ich suchte im OnlineShop von Adobe formerly Macromedia und fand ein Update auf 4.52. Das liess sich leider nicht installieren. Ein Anruf ergab das es erst einer Version 4.5 bedarf.

Hätte ich gerne gekauft. Lieder finde ich es im Shop nicht. Ein weiterer Anruf im Vertrieb ergibt das es diese Version nicht mehr zu kaufen gibt. Ich soll doch gleich die 5.5…

Fein, die ist nicht mehr in deutsch. Das ist also meine erste negative Erfahrung seit dem Kauf von Macromedia durch Adobe.

Vor ein paar Tagen fand ich im Orakelblog einen Hinweis auf die Expertinnen. In einem ausführlichen Artikel wird gefragt, ob WordPress ein Content Management System ist. Meine Antwort vorweg: Ja. Ist es.

Besonders mit dem Plugin für statische Seite als Startseite macht WordPress einen schlanken Fuss. Standardkonform, leicht zu bedienen, RSS-fähig und mit einigen Plugins mächtig erweiterbar.

Ich habe zwar bisher nur ein Projekt verwirklicht welches kein Blog ist und auf WordPress läuft, aber es läuft hervorragend. Zu sehen hier: Wiko Papierhandels GmbH oder hier: Kreativwerkstatt
Aber auch andere Blogsysteme eignen sich. Gerade für Sachen die mit einem Minibudget realisiert werden müssen sind so einfach aufzusetzen.

Zwei ältere Sachen mit Textpattern realisiert.

• Campingplatz Lychen
• Hundesportverein Schwedt

Wer eMail beruflich nutzt, sieht sich handfesten Problemen gegenüber. Eine Unmenge an Spam will gefiltert werden, Nachrichten wollen nach Kunden und Projekten vorsortiert werden und Mailinglisten und RSS-Feeds wollen verstaut werden.

Wenn jede eMail vernünftig geschreiben ist dann ist das eigentlich gar kein Problem. Oft ist dem aber nicht so. Dann geht es mir so wie Kai Kretschmann

Dabei ist es ganz einfach richtig eMail zu schreiben und zu beantworten. Ein kleiner Kurs hilft dabei

eMail effektiv

1. Mailer wasserdicht

So stellen Sie Ihren eMailer sicher ein

2. Keine Werbung einwerfen

Schutz vor Spam, Filter für eMails, Tricks und Kniffe

“Wie Sie ungewollt den Spammern helfen”:

3. Wie man sich Feinde macht

7 Goldene Regeln für schlechte eMails

4. Mailen wie die Profis

Signaturen, Anhänge, Betreffzeilen, Zeilenlängen, Formatierung

5. Ordentliches Werkzeug

Vorstellung einiger eMailer für Windows

Preiswert, Schnell und effektiv. Ohne Zweifel all das ist Kommunikation per eMail. Aber nutzen Sie auch alle Möglichkeiten aus ?

Wir haben vor kurzem eine Artikelreihe zu diesem Thema veröffentlicht. akademie.de startet dazu einen Online-Workshop.1. Mailer wasserdicht

So stellen Sie Ihren eMailer sicher ein

2. Keine Werbung einwerfen

Schutz vor Spam, Filter für eMails, Tricks und Kniffe

Wie Sie ungewollt den Spammern helfen

3. Wie man sich Feinde macht

7 Goldene Regeln für schlechte eMails

4. Mailen wie die Profis

Signaturen, Anhänge, Betreffzeilen, Zeilenlängen, Formatierung

5. Ordentliches Werkzeug

Vorstellung einiger eMailer für Windows

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