Auf allen Servern läuft ein Spamfilter. Nach einem komplexen Regelwerk werden alle eingehenden eMails auf Spammerkmale untersucht. erkennt der Server Spam schreibt er den den Hinweis in die Betreffzeile: *****SPAM*****. Sie können nun in Ihrem eMail-Programm eine Regel definieren wenn eMail mit solch einem Betreff ankommt direkt in den Papierkorb zu verschieben. Ab sofort müssen Sie Spam aber nicht mehr lokal filtern lassen!

Bereits Ende März angekündigt ist in der letzten Woche der letzte Server mit den erweiterten Spamfilterfunktionen ausgerüstet worden. Welche neuen Funktionen gibt es nun?

• direktes Verschieben und Löschen auf dem Server
• Greylisting um den Server von der Spamberechnung zu entlasten
• inhaltliche Filterung per Filter (Spamassassin)

Links aus dem Beitrag

• Was ist Greylisting?
• Wie funktioniert Spamassassin?
• Regeln im Mailprogramm erstellen
• grafisch ausgewertete eMail-Statistik
• Artikelreihe eMail effektiv nutzen

Wie Sie Ihren Spamfilter einstellen können erfahren Sie in diesem Sreencast. Feedback ist ausdrücklich erwünscht! Bitte hier direkt in den Kommentaren.

Seit gestern abend hagelte es auf fast allen Servern Fehlermeldungen. Benutzer konnten keine Mails mehr absetzen, ausser Sie verwendeten direkt das Webmailsystem. Der Grund war schnell gefunden – die Behebung dauerte einen Moment. Aber was war passiert? Info und Diskussion hier.

Nachdem Die Betreiber der Liste ordb.org meldeten das Sie Ihren Service abschalten werden hätte man die Datei anpassen müssen. Da bisher aber kein Fehler bei einer Abfrage offensichtlich war geriet dies bei vielen Admins in Vergessenheit – bei mir auch :-/. Seit gestern bringt die Liste aber bei jeder IP eine Meldung das die angefragte IP gelistet sei. Das Ergebnis: kaum eine Mail wird transportiert.

In vielen Standardkonfigurationen filtern Mailserver gegen eine Liste offener Relays und Mails die von diesen kommen werden nicht angenommen: reject_rbl_client relays.ordb.org. Nach dem Anpassen dieser Regeln lief wieder alles.

Das Statement sagt es wohl recht deutlich

It seems this is the only way. returning positive results gives a chances to wake up the sleeping beauty…

Seit über einem Jahr gelten Regelungen für Geschäftsbriefe bestimmte Pflichtangaben betreffend. Geregelt wird dies in § 37a HGB, § 35 GmbHG und § 80 AktG

• Rechtsform und der Sitz der Gesellschaft
• das Registergericht des Sitzes der Gesellschaft,
• die Registernummer, unter der die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist,
• alle Geschäftsführer und, sofern die Gesellschaft einen Aufsichtsrat gebildet und dieser einen Vorsitzenden hat,
• der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit dem Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen.
  

Zu Geschäftsbriefen gehören auch eMails. Die einfachste Möglichkeit diese Pflichtangaben automatisch einzufügen ist die eMail-Signatur. Um Abmahnungen und Zwansgelder zu vermeiden sollten Sie umgehend überprüfen ob Ihre eMails diese Erfordernisse erfüllen.

Die wichtigsten Infos einer eMail stecken im nichtsichtbaren Teil der Nachricht. Angaben zur Uhrzeit, dem Absender, dem Einwahlpunkt und weiteres zu verwendeter Software lassen sich hier herauslesen. Näheres zu der Bedeutung der einzelnen Kopfzeilen findet sich in der Wikipedia zum Thema eMail-Header.

Wie ist der Header in den verschiedenen eMail-Programmen anzuzeigen? Dazu habe ich hier eine schöne Liste gefunden.

Mozilla
“Ansicht”, “Kopfzeile”, “Alle”

MS Outlook
“Ansicht”, “Optionen”

MS Outlook 97
“Datei”, “Eigenschaften”, “Internet”

MS Outlook 2000
Rechtsklick auf die entsprechende Mail, “Optionen”
(dort dann unter der Überschrift “Internetkopfzeilen”)

MS Outlook Express
“Eigenschaften”, “Details”
oder Tasten +

Zu Diagnosezwecken kopieren Sie bitte den Header in eine neue eMail. Das Weiterleiten der Nachricht zerstört den originalen Header!

Mitunter kommt es vor das Mailprovider eMails von Kundenrechnern ablehnen obwohl laut DNSstuff alles korrekt konfiguriert ist. Der Grund kann folgender sein: Auf dem Rechner werden auf einem Netzwerkinterface mehrere IP-Adresse gebunden, z.B. für SSL-Zertifikate. Mehr zur Konfiguration hier

Wenn es für die IP-Adressen verschiedene Gateways gibt, dann sind die Ergbnisse nicht definiert. eMails gehen z.B. nicht mit der Standard-IP-Adresse raus. Um den Fehler zu beheben muss das Gateway der zusätzlichen IP-Adressen in der /etc/network/interfaces entfernt werden.